Soms wil je niet eerst een hele theorie lezen, maar gewoon zien hoe een nette offerte eruitziet. Op deze pagina vind je een compleet offerte voorbeeld, onderdeel voor onderdeel uitgelegd. Je ziet wat er bovenaan hoort, hoe je de regels opbouwt en hoe je het totaal met BTW netjes afsluit. Onderaan kun je het model meteen omzetten in je eigen offerte.
- Een offerte bestaat uit drie delen: een kop met gegevens, een tabel met regels en een afsluiting met totaal en voorwaarden.
- Houd de opmaak rustig en consistent, zodat het document professioneel oogt.
- Met een vast model maak je elke nieuwe offerte in minuten.
De opbouw van een offerte
Vrijwel elke goede offerte volgt dezelfde logische volgorde. Die structuur maakt het document voorspelbaar en makkelijk te scannen voor je klant:
- De kop met je logo, je bedrijfsgegevens en de klantgegevens.
- Het offertenummer, de datum en de geldigheidsduur.
- Een tabel met de regels: omschrijving, aantal, prijs en BTW.
- Het totaal, opgesplitst in subtotaal, BTW en eindbedrag.
- De voorwaarden en een plek voor akkoord of handtekening.
Voorbeeld: de kop
De kop maakt direct duidelijk van wie de offerte komt en voor wie hij bedoeld is. Een voorbeeld:
Jansen Webdesign
Hoofdstraat 12, 4331 AB Middelburg
KVK 12345678 · BTW NL0012.34.567.B01
info@jansenwebdesign.nl · 06 12 34 56 78
Offerte voor: Bakkerij De Korenbloem, t.a.v. mevrouw De Vries
Marktplein 5, 4357 BC Domburg
Geef daarnaast altijd het offertenummer, de datum en tot wanneer de offerte geldig is. Bijvoorbeeld: offertenummer OFF-2026-014, datum 22 januari 2026, geldig tot 21 februari 2026.
Voorbeeld: de regels
Het hart van je offerte is de tabel met regels. Hieronder een voorbeeld voor een eenvoudige website-opdracht:
| Omschrijving | Aantal | Prijs | BTW | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Ontwerp homepage en stijl | 1 | € 750,00 | 21% | € 750,00 |
| Bouw website (5 pagina's) | 1 | € 950,00 | 21% | € 950,00 |
| Contentmigratie en teksten plaatsen | 4 uur | € 65,00 | 21% | € 260,00 |
| Oplevering en uitleg | 1 | € 140,00 | 21% | € 140,00 |
Zie je hoe specifiek elke regel is? De klant snapt precies waar hij voor betaalt. Dat voorkomt onderhandeling en wekt vertrouwen.
Maak in 2 minuten een professionele offerte als PDF, in je eigen huisstijl. Gratis opstellen, geen account.
Voorbeeld: het totaal
Sluit af met een helder totaaloverzicht. Splits altijd het bedrag exclusief BTW, de BTW en het bedrag inclusief BTW uit:
| Subtotaal (excl. BTW) | € 2.100,00 |
| BTW 21% | € 441,00 |
| Totaal (incl. BTW) | € 2.541,00 |
Daaronder vermeld je je betaaltermijn en voorwaarden, bijvoorbeeld: betaling binnen 14 dagen na akkoord, levering in overleg, op alle opdrachten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing.
Voorbeeld: voorwaarden en akkoord
Geef de klant een eenvoudige manier om ja te zeggen. Dat kan met een zin als: voor akkoord graag deze offerte ondertekend retour, of een bevestiging per e-mail volstaat. Hoe lager de drempel, hoe sneller het akkoord. Lees ook wat er allemaal op een offerte hoort om niets te vergeten.
Maak je eigen offerte met dit voorbeeld
Je hoeft dit model niet handmatig na te bouwen in Word. Met Offertje vul je bovenstaande velden in en krijg je automatisch een nette PDF in deze opbouw, in je eigen kleur en met je eigen logo. De BTW en totalen worden voor je uitgerekend. Wil je eerst weten welke stappen je doorloopt, lees dan de uitgebreide gids offerte maken. Werk je in een specifieke branche, bekijk dan bijvoorbeeld het offerte voorbeeld voor de bouw.
Zet de theorie meteen om in de praktijk. Met Offertje maak je in 2 minuten een professionele offerte als PDF, in jouw huisstijl.