Je hebt een mooie offerte verstuurd, maar hoe lang blijft dat aanbod eigenlijk staan? En wat gebeurt er als de klant pas na drie maanden reageert, terwijl je prijzen intussen zijn gestegen? De geldigheidsduur van een offerte is een onderdeel dat veel ondernemers over het hoofd zien, terwijl het je juist beschermt. In dit artikel lees je hoe lang een offerte geldig is, welke termijnen gangbaar zijn, wat het verschil is tussen een vrijblijvend en een onherroepelijk aanbod, en wat je doet als een offerte is verlopen.
- Er is geen wettelijke geldigheidsduur: je bepaalt zelf hoe lang je offerte geldig is.
- Gangbaar is 14 tot 30 dagen. Vermeld de termijn altijd als een concrete einddatum.
- Een vrijblijvend aanbod kun je nog intrekken, een onherroepelijk aanbod niet.
- Is de offerte verlopen, dan stuur je gewoon een nieuwe of herziene versie.
Je bepaalt zelf de geldigheidsduur
Er bestaat in Nederland geen wettelijke regel die voorschrijft hoe lang een offerte geldig moet zijn. Je mag de termijn dus helemaal zelf kiezen. Dat klinkt vrij, maar het betekent ook dat je er goed over moet nadenken. Vermeld je geen geldigheidsduur, dan kan een klant in theorie heel lang later nog op je aanbod terugkomen, en dan zit je vast aan een prijs die je toen hebt genoemd. Een duidelijke einddatum voorkomt dat. Het hoort dan ook standaard op je offerte, zoals we uitleggen in wat er op een offerte moet staan.
Gangbare termijnen
Hoewel je vrij bent, zijn er termijnen die je klanten herkennen en redelijk vinden. De meeste ondernemers houden een van deze aan:
| Termijn | Wanneer passend |
|---|---|
| 14 dagen | Korte, eenvoudige opdrachten of als prijzen snel kunnen schommelen. |
| 30 dagen | De meest gebruikte termijn, geeft de klant rust om te beslissen. |
| 60 dagen of meer | Grotere projecten waarbij de klant intern overleg of budgetgoedkeuring nodig heeft. |
Kies een termijn die past bij je vak en je kostenstructuur. Werk je met materialen waarvan de prijs sterk beweegt, zoals in de bouw, dan is een kortere termijn verstandig. Bekijk voor inspiratie ook het offerte voorbeeld voor de bouw.
Vrijblijvend of onherroepelijk aanbod
Een belangrijk onderscheid is dat tussen een vrijblijvend en een onherroepelijk aanbod. Het bepaalt of je je offerte nog kunt intrekken.
Het vrijblijvende aanbod
De meeste offertes zijn vrijblijvend. Dat betekent dat je het aanbod nog kunt intrekken of wijzigen, zelfs nadat de klant het heeft gezien, zolang er nog geen overeenkomst is. Door het woord vrijblijvend op te nemen, houd je ruimte om bijvoorbeeld te corrigeren bij een rekenfout of een veranderde inkoopprijs. Wat het precies betekent lees je in de betekenis van een vrijblijvende offerte.
Het onherroepelijke aanbod
Maak je een aanbod zonder voorbehoud en met een vaste geldigheidsduur, dan kan dat als onherroepelijk gelden. In dat geval kun je het binnen de genoemde termijn niet zomaar intrekken en mag de klant je eraan houden. Wil je die ruimte niet verliezen, vermeld dan duidelijk dat je aanbod vrijblijvend is.
Twijfel je over je positie? Neem standaard de zin op dat je offerte vrijblijvend is en een geldigheidsduur heeft. Zo houd je flexibiliteit en geef je de klant tegelijk duidelijkheid.
Met Offertje vul je een einddatum in en staat de geldigheidsduur netjes op je offerte. Geen vergeten velden, geen losse eindjes.
Waarom een einddatum zo belangrijk is
Een geldigheidsduur doet meer dan je beschermen tegen prijsstijgingen. Hij geeft de klant ook een zacht duwtje om te beslissen. Een aanbod dat eindeloos blijft staan, creëert geen enkele urgentie. Een einddatum maakt subtiel duidelijk dat de klant niet oneindig de tijd heeft. Dat helpt bij het opvolgen van je offerte, want je hebt een natuurlijke aanleiding om contact op te nemen: de offerte loopt binnenkort af.
Noteer de termijn altijd als een concrete datum, bijvoorbeeld geldig tot 12 maart 2026, in plaats van geldig gedurende dertig dagen. Een datum laat geen ruimte voor discussie over de exacte startdag.
Wat doe je met een verlopen offerte?
Reageert een klant pas nadat je offerte is verlopen, dan is er geen man overboord. Je hebt dan twee opties:
- De offerte bevestigen zoals hij is. Zijn je prijzen niet veranderd, dan kun je gewoon laten weten dat het aanbod nog staat. Stuur eventueel dezelfde offerte met een nieuwe datum en geldigheidsduur.
- Een herziene offerte sturen. Zijn je tarieven of inkoopprijzen gewijzigd, dan stel je een nieuwe versie op met aangepaste prijzen en een nieuw offertenummer. Vermeld dat deze de vorige vervangt.
Het opnieuw opstellen kost weinig moeite als je je vorige offerte als basis gebruikt. Een online offerte generator maakt dit extra snel, omdat je gegevens al klaarstaan. Bekijk hoe dat werkt in de gids offerte maken.
Prijsstijgingen afdekken
Vooral als je met materialen of inkoop werkt, wil je je indekken tegen tussentijdse prijsstijgingen. Een paar manieren om dat netjes te doen:
- Een korte geldigheidsduur, zodat je prijs nooit lang vastligt.
- Een prijsvoorbehoud opnemen, bijvoorbeeld: genoemde materiaalprijzen zijn onder voorbehoud van prijswijzigingen door de leverancier.
- Verwijzen naar je geldigheidsduur als je een klant na de einddatum spreekt, en dan een actuele prijs geven.
Zo voorkom je dat je verlies draait op een opdracht omdat je een oude prijs moet aanhouden. Wil je ook weten hoe je tussentijds extra werk netjes afrekent, lees dan meerwerk en de offerte.
Te korte of te lange termijn: wat is het risico?
De geldigheidsduur is een afweging tussen jezelf beschermen en de klant ruimte geven. Beide kanten kennen een valkuil.
Kies je de termijn te kort, bijvoorbeeld vijf dagen, dan zet je de klant onder druk en kan dat als opdringerig overkomen. Bij grotere opdrachten heeft een klant vaak intern overleg of budgetgoedkeuring nodig, en die tijd gun je hem. Een te korte termijn betekent ook dat je vaker een nieuwe offerte moet sturen, puur omdat de oude is verlopen terwijl de klant nog twijfelt.
Kies je de termijn te lang, bijvoorbeeld een half jaar, dan loop je het risico dat je vastzit aan prijzen die niet meer kloppen. Bovendien verdwijnt elke urgentie: een klant die weet dat hij maanden de tijd heeft, neemt zelden snel een beslissing. Voor de meeste ondernemers is dertig dagen de gulden middenweg. Het geeft de klant rust en houdt je prijs niet te lang vast.
Geldigheidsduur en opvolging horen bij elkaar
De einddatum van je offerte is geen passief gegeven, maar juist een handig haakje voor je verkoop. Veel opdrachten gaan niet verloren op prijs, maar omdat niemand achter de offerte aan ging. De aflopende geldigheidsduur geeft je een natuurlijke en niet-opdringerige reden om contact op te nemen.
Een korte herinnering een paar dagen voor de einddatum werkt vaak goed: je laat weten dat de offerte bijna verloopt en vraagt of de klant nog vragen heeft. Zo combineer je je geldigheidsduur met actieve opvolging van je offerte en haal je meer deals binnen zonder te pushen. Hoe je die opvolging concreet aanpakt en hoe je een afwijzing voorkomt, lees je in een offerteafwijzing voorkomen.
Kort samengevat
Je bepaalt zelf hoe lang je offerte geldig is, maar 14 tot 30 dagen is gangbaar en redelijk. Vermeld de termijn altijd als een concrete einddatum, kies bewust voor een vrijblijvend aanbod en dek je in tegen prijsstijgingen. Is een offerte verlopen, dan stuur je simpelweg een herziene versie. Wil je dit allemaal automatisch goed hebben, dan stel je met Offertje in een paar minuten een offerte op met een nette geldigheidsduur, in je eigen huisstijl en met automatische BTW-berekening.
Zet de theorie meteen om in de praktijk. Met Offertje maak je in 2 minuten een professionele offerte als PDF, in jouw huisstijl.